Модуль «Условия сотрудничества»
Условия сотрудничества
Модуль «Условия сотрудничества» – это комплексное решение для автоматизации использования параметров условий сотрудничества и оптимизации процессов согласования документов.
Решаемые задачи:
- Оцифровка необходимых параметров документов для использования в общей информационной системе
- Использование условий сотрудничества в планировании продаж, расчетах порогов эффективности
- Создание единого информационного пространства для работы пользователей с документами и задачами, представленными в электронном виде
- Реализация концепции «безбумажного Делопроизводства»
Результат внедрения модуля:
Удобство работы с документами:
- автоматизированное использование условий сотрудничества с клиентами;
- уменьшение количества ручных операций;
- контроль правильности заполнения форм;
- автоматизация и оптимизация учета и хранения документов.
Гарантия безопасности и снижение рисков:
- разграничение прав доступа к хранимой информации;
- обеспечение информационной безопасности;
- нейтрализация риска утери документов в процессе работы благодаря созданию резервных копий.
Скорость обработки входящих документов:
- сокращение времени на поиск документов благодаря логично разработанной структуре;
- сокращение времени на согласование и утверждение документов;
- использование автоматически заполняемых шаблонов файлов и документов.
Повышение прозрачности внутренней работы компании:
- возможность наблюдения за статусом документа на протяжении всех этапов его согласования и утверждения;
- контроль и учет исполнения задач сотрудниками;
- возможность доступа к информационной базе через удаленное подключение.